Studio notarile informatizzato

Paperless è la parola chiave che ormai caratterizza l’attività degli studi notarili con l’obiettivo di ridurre tempi e costi di gestione delle pratiche. Il cittadino riceve tutti i servizi necessari da un unico professionista, il notaio, realizzando cosi lo studio notarile il concetto di one stop shop.

Vediamo nel dettaglio di che cosa si tratta:

 per una compravendita, le visure ipotecarie e catastali vengono effettuate on-line tramite collegamento all’Agenzia del Territorio;
l’atto notarile stesso può essere rogato in modo informatico e l’adempimento viene inviato per la registrazione, trascrizione e voltura in via informatica anche in un giorno solo;
per la costituzione di una società: una volta firmato l’atto costitutivo, l’invio alla Camera di Commercio avviene in modo digitale, e, a partire da settembre 2014, l’iscrizione dell’atto avviene immediatamente, riducendo da giorni ad ore il tempo necessario per l’avvio dell’attività dell’impresa;
in quei comuni italiani con cui i Consigli Notarili hanno stipulato apposite convenzioni, inoltre, gli studi notarili possono richiedere certificati anagrafici direttamente dallo studio notarile.
è possibile richiedere il rilascio della copia del proprio atto anche in formato digitale. La copia autentica informatica, firmata digitalmente dal notaio, ha la stessa validità di una copia conforme cartacea, con il vantaggio di non occupare alcuno spazio fisico, ma pochi bit. In questo modo, per ricevere una copia autentica di un atto notarile, non sarà più necessario recarsi fisicamente presso lo studio notarile, ma si potrà far circolare istantaneamente il documento.